I. Purpose
A. 本政策及程序发展暂行程序(“发展程序”)旨在实施十大菠菜靠谱老平台我们院(“学院”)政策及程序发展政策(“发展政策”)。.
B. 本开发程序为创建过程提供了方向, 修改, 中断, 回顾, 批准, 实现, 沟通, 以及出版政策和程序.
II. 适用范围及适用性
A. 本发展程序适用于学院社区的所有成员, 包括教师, staff, 学生, 受托人, 和客人在学院场地.
B. 共享治理政策和程序除外, 本开发程序适用于所有政策, 程序, 和制定指南, 修改后的, 或在本程序生效日后终止.
C. 本开发程序不适用于内部指南. 尽可能地, 部门或项目的特定规则不应被称为政策或程序，以区别于董事会批准的政策和校长批准的程序，并适用于全校.
D. 在某种程度上，学院手册与本开发程序相冲突, 本开发程序取代学院手册.
III. 定义
A. 本开发程序中所有大写术语均具有政策中规定的含义.
B. 本开发程序中所有其他大写术语的含义如下:
1. 工作日是指周六、周日以外的任何一天，也不是学院关闭的日子, 比如假期, 春假, 寒假, 或其他日子，学院宣布关闭.
2. CDEIO是首席多元化、公平和包容官或指定人员.
3. 联合主席是被选为领导检讨委员会的检讨委员会成员，并指派成员在检讨小组任职.
4. 起草人是由PVP指派的GC办公室或CCFPO的成员，协助政策管理员起草和审查特定的政策和/或程序.
5. 起草指引是关于如何起草或修订政策及/或程序的指引.
6. 指导方针是一组一般规则, 原则, 适用于大学社区的建议或说明.
7. 临时程序是指在必须在短时间内采取政策行动而无法完成审核和批准流程的情况下，由保单所有人根据本制定程序临时批准的程序.
8. 策略操作请求是用于寻求策略操作的表单.
9. 审查委员会是一个由十五(15)名成员组成的常设委员会- TFO的五(5)名代表, ASO的五(5)名代表, 和五(5)名PSSO代表, 由各选区小组决定，即选出审查小组的一组成员.
10. 评审小组由三(3)名成员组成，其中一(1)名TFO代表, 1名ASO代表, 以及从检讨委员会成员中选出一(1)名社会服务组织的代表，向他们所属的界别团体征求意见，并与政策行政官和起草者合作，将所收到的意见纳入其中.
11. 主题专家是指能够提供特定主题知识的员工, 教育学, 业务领域, 业务流程, 或根据员工在学院的职位考虑的政策或程序范围内可能出现的技术问题, 包括基于员工工作描述的特殊知识, 工作职责, 其他的经验, 部门工作, 功能, 流程, 特定设备的使用, 软件, 和/或材料, 或者对历史信息的理解.
IV. Request
A. 启动一个政策行动, 请求者必须以电子方式提交政策措施请求，并必须包括所请求的政策措施的原因以及要创建的新政策和/或程序或建议更改的摘要.
1. 请求者可以提交草稿, 政策或程序样本, 或者是描述, outline, 或附有政策行动要求的拟议条文一览表.
2. 如果政策行动请求缺少信息或需要澄清, CCFPO或指定人员可以与提交政策行动请求的个人协商并修改政策行动请求, 根据需要.
B. PVP将审核策略操作请求.
1. 如果PVP建议继续执行与策略相关的拟议策略操作, 总裁或其指定人员将向董事会委员会提交政策行动请求.
2. 如果建议的政策措施仅与程序有关, PVP应审查并决定是否批准政策行动进行起草.
3. PVP将优先考虑起草政策和程序的顺序.
4. 如果尚未确定, PVP将为策略和/或程序分配策略类别, 选自以下机构:
a. 学术事务;
b. 行政、商业和财政事务;
c. 一般;
d. 人力资源;
e. 信息技术;
f. Faculty Affairs; and
g. 学生事务.
5. 当政策和/或程序准备好起草后，PVP将指定:
a. 保单所有人(如先前未指明);
b. A 策略管理员, if not previously identified; and
c. 一个起草者.
6. 政策行政官和起草人将担任起草委员会.
7. 特别助理或指定人员将在学院的内部网上保留正在起草的政策和程序的清单, 检讨的政策及程序, 复习的截止日期, 分配给列表上每个策略和程序的策略管理员, 一旦被任命, 覆检小组成员.
V. 起草
A. 学院认识到，根据发展政策和程序，所有政策和程序的标准化将随着时间的推移而发生，并随着政策和程序的修订而发生, 学院将按照政策或程序模板(“模板”)重新格式化。.
B. 政策管理员将与起草人共同制定或修改政策和/或程序, 使用模板.
C. 如果学院手册所涵盖的主题与正在制定的政策和/或程序相同, 政策管理员和起草人将起草学院手册的修订, 如果需要, 避免矛盾.
D. 在起草期间, 策略管理员将完成一份实施计划，以确定如何遵守适用法律, 规定, and accreditation standards; whether other 政策 or 程序 may be impacted; whether changes will need to be made to 业务流程es, 技术, 目录规定, 学院网站, 营销材料, 员工培训材料, forms, 的指导方针, 内部的指导, or any other materials that may be impacted; how the Policy and/or 过程 should be communicated to the College community or specific groups within the College community; and a proposed 生效日期 for when the Policy and/or 程序 will be published on the College’s website and take effect.
E. 在起草过程中, 政策管理员或起草人可咨询主题专家, 包括选区组领导, 关于政策, 过程, 及/或实施计划, 在最后定稿审查之前.
F. 政策管理员或起草人将提交政策草案, 过程, 大学手册, 及/或实施计划提交给保险公司，以便与保单持有人审阅.
1. 保单所有人将向GC或指定人员提供反馈，GC或指定人员将努力纳入任何建议的修订.
2. 在进行任何更改之后, 政策负责人将批准政策和/或程序，供学院社区审查.
VI. Review
A. 临时政策和程序除外, TFO, ASO, 在通过审查小组批准之前，将邀请公共服务组织就每项政策和程序提供反馈意见.
1. 如果政策和/或程序可能对学生产生重大影响, 比如分级, 学生行为准则, 学术不端行为, 学生的不满, 课程开发, 应该停止的课程或项目, 还有学生费用, SGA将被邀请指定一名学生审查政策和/或程序草案，并向CCFPO或指定人员提供反馈.
2. CDEIO将被邀请从公平的角度审查每项政策和程序，并将向CCFPO或指定人员提供反馈.
B. 审查委员会
1. 每名评审委员会成员的任期为一(1)年.
2. 如覆核委员会委员在任期中期出缺, 选区组将选出另一名选区组成员，接替出缺的议员，完成余下任期.
3. 审查委员会成员可以连任三(3)届, 在那之后, 该成员不得在评审委员会任职至少一年.
4. 在学年开始的时候, 审查委员会成员将选出两(2)名联合主席, 现时的议员必须来自两个不同的选区.
C. 审查小组
1. 当政策和/或程序准备好进行审查时, 联合主席会从每个组别选出一(1)名检讨委员会成员，组成检讨小组, 基于对主题的兴趣, 成员的时间表, 以及公平分配分配给每个成员的政策和程序的数量.
2. 覆检小组成员有责任根据所收到的反馈意见，代表所属选区小组对政策及/或程序中某一特定语文的立场.
3. CCFPO或指定人员将向TFO提交政策和/或程序草案, ASO, PSSO, 和CDEIO进行审查. 如果合适的话, CCFPO或指定人员还将向SGA提交政策和/或程序草案供其审查.
4. 选区小组成员将有三十(30)个日历日的时间提出意见或建议更改. 如果学院在审查期间关闭，CCFPO可以决定提供额外的审查时间.
5. 覆检小组成员可在选区小组会议上或与所属选区小组的个别人士讨论政策及/或程序拟稿，以澄清选区小组的反馈意见及整体立场.
6. 检讨小组会检讨各界别团体所提供的意见，并决定提出哪些意见及建议的更改，详情如下:
a. 审查小组的反馈将限于对政策和/或程序语言的拟议编辑，或旨在表达对草案的具体概念关注的建设性意见.
b. 审核小组将通过创建政策和/或程序草案的标记来起草修订或提供意见, 使用跟踪变化并允许评论的技术.
7. 审核小组将在选区小组审核截止日期后的五(5)个工作日内向CCFPO或指定人员提供加价, 除非CCFPO或指定人员要求更短的时间框架.
a. CDEIO将在审核小组规定的截止日期前向CCFPO或指定人员提供政策和/或程序草案的标记.
b. 如果SGA被邀请提供学生反馈, SGA主席将在审查小组规定的截止日期前向CCFPO或指定人员提供反馈.
8. 在收到, CCFPO或其指定人员将提交选区小组的反馈意见, CDEIO, and SGA, 如果适用的话, 发给策略管理员.
9. 策略管理员将按照策略管理员确定的格式召开会议, 比如通过电子手段, 与起草者及评审小组共同检讨反馈意见，并决定是否接纳建议的修订或意见, 做出修正, 或拒绝提出的修订或意见. 政策管理员可邀请主题专家参加会议.
10. 如有必要，策略管理员将对实施计划进行更改.
D. PVP审查
1. 一旦反馈被纳入, 政策管理员将向GC提供修改后的草案，以便与PVP进行审核.
2. PVP将会向GC或指定人员提供反馈，他们将会整合任何建议的修改.
3. 在进行任何更改之后, PVP将根据下文程序批准部分批准该程序，或可延迟批准，直至董事会批准任何随附政策.
4. 如果策略操作与策略相关, PVP将批准将该政策提交董事会委员会.
E. 董事会各委员会检讨
1. 特别助理或其指定人员将按照发展政策向董事会委员会提交批准表格和政策草案.
2. 如果在审查过程的任何阶段作出实质性修订, 由总统酌情决定, 主席可要求以主席决定的方式提供补充反馈.
VII. 批准
A. 政策的批准
1. 特别助理或指定人员将按照发展政策向董事会提交批准表格和政策草案.
2. 在董事会对政策进行投票后，特别助理或指定人员将填写批准表格.
3. 如果董事会批准该政策，特别助理或指定人员将:
a. 向保单管理员提交一份干净的保单副本，以便执行或终止保单;
b. 在政策生效当日或之前提交政策，并在学院网站上公布;
c. 存档任何先前版本的政策;
d. 保存批准表格;
e. 安排下一个需要的审查周期, 从生效日期起不超过5年.
4. 如果董事会拒绝该政策，特别助理或指定人员将:
a. Notify 策略管理员 to determine if further action is needed; and
b. 保存批准表格.
5. 在收到, 政策管理员将根据实施计划开始实施和沟通.
B. 程序批准
1. 如果策略操作仅与程序相关, PVP可就是否批准本程序达成共识. 如果PVP不能达成共识，总统将决定是否批准.
2. 如果策略操作与策略和相关程序都相关, 行长可等到政策获得董事会批准后再批准程序，以确保一致性.
3. 在PVP考虑该程序后，特别助理或指定人员将填写批准表格.
4. 如获批准，特别助理或指定人员将:
a. 将批准的程序提交给政策管理员执行或终止;
b. 提交程序，以便在生效日期当日或之前在学院网站上公布;
c. 存档任何先前版本的程序;
d. 保存批准表格.
e. 安排下一个需要的审查周期, 从生效日期起不超过5年.
5. 如被拒绝，特别助理或指定人员将:
a. Notify 策略管理员 to determine if further action is needed; and
b. 保存批准表格.
6. 在收到, 政策管理员将根据实施计划开始实施和沟通.
C. 在政策和/或程序获得批准后, 策略管理员, 与起草人协商, 会否拟备一份解释，说明在检讨过程中提出的更改为何没有提交保单持有人检讨. 保单负责人将批准该解释，并将其发布在学院的内联网上.
VII. 过渡过程
A. 在下列情况下，总裁授权保单所有人批准临时程序:
1. 立即遵守适用法律的需要, 规定, 或者来自监管机构的通知, 认证机构或其他监督机构;
2. 确定对时间敏感的学院战略项目或倡议或学院运作的潜在不利影响;
3. Identification of a gap or omission or conflict with another Policy that creates immediate risk or vulnerability for the College; and/or
4. 如果不采用程序，确定对学院的未预料到的重大负面影响, changed, 或者很快就停止了.
B. 临时程序在通过之前将继续有效, 有或没有修改, 通过上述审查和批准流程或自签发之日起最多十二(12)个月, 以先发生者为准.
C. 如果临时程序是由保单持有人制定的, 保单所有人将确认生效日期, 特别助理或指定人员将在生效日期或之前在学院网站上更新该程序，并以与其他程序相同的方式维护该程序，并将该程序命名为“临时程序”.”
IX. 的指导方针
A. 校长授权每位副校长发布副校长职权范围内但适用于全校的指导方针.
B. 副总统在发布指南之前必须与总检察长办公室协商.
C. 只要经副总统批准, 特别助理或指定人员提交指引，并在生效日期当日或之前在学院网站上公布.
D. 副主席可在副主席职权范围内，通过通知特别助理或指定人员，对《十大菠菜靠谱老平台我们》进行更新.
政策的标题:制定政策和程序的临时程序
政策范畴:行政、商业和财政
政策的主人:美国总统
策略管理员:首席合规和公平实践官
联系信息: 410-777-1239; complianceofficer@ejaculation-rapide.net
批准日期2023年6月12日
生效日期2023年8月16日
历史: 11月批准. 9, 2021
适用于:学院社区的所有成员
相关政策: 制定政策和程序的政策
相关的程序: N/A
形式/指南:
有关法律: N/A